Firmajulegaver er en vigtig del af årets afslutning i mange virksomheder. De er ikke bare en hyggelig tradition, men også en mulighed for at anerkende medarbejdernes indsats og styrke relationen mellem ledelse og ansatte.
Men hvornår bør planlægningen begynde, hvis julegaven skal være både relevant, personlig og leveret til tiden?
I dette blogindlæg får du overblik over den optimale tidsplan for planlægning af firmajulegaver. Og hvorfor det kan betale sig at starte tidligere, end man måske tror.
Hvorfor det kan betale sig at være tidligt ude
Selvom julen først falder i december, er det en god idé at begynde planlægningen af firmajulegaver allerede i sensommeren. Mange leverandører har begrænset lager af populære produkter. Jo tættere vi kommer på december, desto større er risikoen for udsolgte varer og længere leveringstider.
Ved at planlægge i god tid sikrer I:
- Adgang til de bedste gavevalg og mest populære produkter
- Mulighed for valgfrihed og personlig tilpasning
- Bedre priser og større fleksibilitet
- Tid til at håndtere administrative og logistiske forhold
- Undgåelse af stress og forsinkelser i en travl julemåned
Særligt, hvis I har mange medarbejdere eller ønsker at tilbyde valgfri gaver via en gaveportal, kræver det ekstra tid at få alt sat op korrekt.
Tidslinje: Sådan kan planlægningen se ud
Her er en typisk tidslinje for planlægning af firmajulegaver:
August – september: Idé og budget
- Gennemgå tidligere års julegaver og feedback
- Fastlæg budget pr. medarbejder
- Vurder om gaven skal være ens for alle, eller om der skal tilbydes valgfrihed
- Afdæk ønsker og krav til bæredygtighed, branding eller logistik
På dette tidspunkt er udvalget stort, og leverandørerne har stadig tid til at imødekomme særlige ønsker fx firmalogo på emballage eller gavekort med personlig hilsen.
Oktober – november: Bestilling og koordinering
- Vælg leverandør og gavekoncept
- Aftal leveringstidspunkt og distributionsmetode (levering til arbejdspladsen, privatadresser eller afhentning)
- Kommunikér gaveinformation ud til medarbejderne
Hvis gaven inkluderer en digital platform, hvor medarbejderne selv skal vælge deres gave, bør der være god tid til at sende information og sikre, at alle får adgang.
December: Uddeling og opfølgning
- Gaver leveres og uddeles
- Eventuelle gavekort eller portalløsninger åbnes
- Overvej en personlig hilsen fra ledelsen, fx som video, julemail eller kort
Når julegaverne er ude, kan det være værdifuldt at indsamle feedback, særligt hvis I overvejer at gentage eller justere ordningen næste år.
En velplanlagt julegave skaber større værdi
Firmajulegaver er en vigtig del af den samlede medarbejderoplevelse. Netop derfor er det værd at investere tid i en struktureret og rettidig planlægning. Jo tidligere I begynder, desto bedre mulighed har I for at vælge en gave, der passer til både virksomhedens værdier og medarbejdernes ønsker.
Derudover sender god planlægning også et professionelt signal internt: At medarbejdertrivsel og anerkendelse er noget, der prioriteres og tages alvorligt.
Giv jer selv et forspring – og medarbejderne en bedre oplevelse
Det bedste tidspunkt at planlægge årets firmajulegaver er tidligere, end mange tror. Ved at starte allerede i august eller september får I både bedre muligheder, bedre priser og en mere overskuelig proces.
Det giver ro internt. Derudover giver det medarbejderne en gaveoplevelse, der føles gennemtænkt og værdsat.Kontakt:Julefabrikken.dk, hvis I mangler firmajulegaver til ansatte.
